Operativer Einkäufer (m/w/d) Indirekter Einkauf -Zentrale- Kassel

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• Sie sind Teil des neu aufgebauten Zentraleinkaufs für den indirekten Einkauf im Bereich Innere Dienste und gestalten die operative Einkaufsorganisation aktiv mit
  Sie klären Bedarfe gemeinsam mit den Fachbereichen und Bedarfsträgern und verarbeiten indirekte Bedarfe (z.B. via SAP-Bestellanforderungen) für Gemein- und Sachkosten
  
• Sie wickeln Bestellungen ab, von der Angebotseinholung über die Bestellauslösung bis zur Auftragsbestätigung, nach definierten Wertgrenzen je Waren-/Kostengruppe
  
• Sie verantworten die Terminverfolgung, Lieferkontrolle und Lieferanten-korrespondenz im Tagesgeschäft
  
• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe je nach Abwicklungsprozess der Warengruppe
  
• Sie bündeln Bedarfe auf präferierte Lieferanten, identifizieren Alternativ-lieferanten und intensivieren den Wettbewerb, um Kostensenkungseffekte im operativen Geschäft zu realisieren
  
• Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf zusammen, bereiten Ausschreibungsinitiativen zur Kostensenkung vor und setzen deren Ergebnisse im Tagesgeschäft um
  
• Sie pflegen Artikel-, Lieferanten- und Konditionsstammdaten im ERP-System (SAP) und sichern deren Datenqualität
  
• Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren und geben diese im Rahmen fixierter Lieferantenkonditionen frei
  
• Sie wirken am Aufbau von Warengruppen- und Kostenstrukturen, am Vertragsmanagement sowie an workflowgestützten Freigabeprozessen mit
  
• Sie sichern die Warenverfügbarkeit im Tagesgeschäft, Liefertermine, Konditionen, Bestellmengenoptima und optimale Lagerreichweiten ab

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen im den Waren- / Kostengruppen Fuhrpark, Dienstleistungen, Technische Gewerke
  
• Fundierte SAP-Kenntnisse (insb. SAP MM und SAP FI) und in der Stammdatenpflege
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  
• Gute Kenntnisse kaufmännische / einkäuferische Erfahrungen (Bedarfs-entstehung, -bündelung, Durchführung von Anfragen, Lieferanten-kommunikation / -verhandlung, Erstellung von Preis- / Kostenspiegeln etc.)
  
• Erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf (z. B. zur Angebots-analyse, Lieferantenrecherche oder Erstellung von Leistungsbeschreibungen) sowie die Offenheit, KI-gestützte Arbeitsweisen im Aufbau des Zentraleinkaufs weiterzuentwickeln
  
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Fachbereichen, Bedarfsträgern und Lieferanten
  
• Serviceorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Kunden sowie dem strategischen Einkauf
  
• Strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in einem Aufbauumfeld neue Prozesse und Strukturen

• 30 Urlaubstage
• Retirement Pension Plan
• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• Food Allowance
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Capital Accumulation Plan
• Holiday pay
• Christmas bonus
• Zuschuss Kinderbetreuung